Vajadzība pēc darbaspēka vadības rīka

Ja organizācijai ir gan nepilna laika, gan pilna laika darbinieki, to kopīga pārvaldīšana var būt sarežģīta dažādu iemeslu dēļ.

  • Grafiku atšķirības: Piemēram, grafiku saskaņošana ir sarežģīta. Kamēr nepilna laika darbiniekiem bieži ir dažādas prasmes sakarā ar ārējām saistībām, pilna laika darbinieki strādā pēc noteiktiem grafikiem. Tāpēc organizācijām ir grūti izveidot saskaņotus grafikus, kas atbilstu operatīvajām vajadzībām.
  • Resursu piešķiršana: Vēl viena problēma, ar ko saskaras organizācijas ar daudzveidīgu darbaspēku, ir resursu piešķiršanas vienkāršošana. Kamēr nepilna laika darbiniekiem ir ierobežota pieejamība, pilna laika darbinieku uzdevumu piešķiršana arī nav viegla. Tas noved pie pārklājumu trūkuma darba pīķa stundās, personāla trūkuma un plānošanas kļūdām, kad klientu pieprasījums svārstās.
  • Saziņas plaisas: Saziņas plaisas starp nepilna laika un pilna laika darbiniekiem var arī traucēt operatīvo efektivitāti un sadarbību organizācijā. Bieži vien nepilna laika darbinieki var justies atsvešināti no galvenās komandas, kas noved pie aizkavējumiem un pārpratumiem uzdevumu izpildē. Līdzīgi pilna laika darbinieki var uztvert nepilna laika darbiniekus kā mazāk apņēmušos, un tas var ietekmēt morāli un komandas dinamiku.
  • Veiktspējas novērtēšana: Nepilna laika un pilna laika darbinieku veiktspējas precīza novērtēšana var būt sarežģīta. Kamēr nepilna laika darbiniekiem ir ierobežotas iespējas prasmju attīstībai, pilna laika darbinieku produktivitātes un ieguldījumu novērtēšana mainīgo darba slodzes prasību vidū arī var būt sarežģīta, un tas var radīt veiktspējas plaisas.

Kā darbaspēka vadības programmatūra var palīdzēt?

Ir vairāki veidi, kā darbaspēka vadības programmatūra var efektīvi palīdzēt pārvaldīt gan nepilna laika, gan pilna laika darbiniekus. Daži no tiem ir uzskaitīti šeit:

  • Efektīva grafiku plānošana:

Darbaspēka vadības programmatūra ar modernām grafiku plānošanas iespējām var apmierināt gan nepilna laika, gan pilna laika darbinieku vajadzības. Nepilna laika darbiniekiem elastīgas grafiku iespējas ļauj viņiem viegli saskaņot darbu ar citiem pienākumiem, savukārt pilna laika darbiniekiem programmatūra nodrošina ievērošanu regulārajās maiņās, optimizējot personāla līmeni, lai novērstu pārplānošanu vai nepietiekamu plānošanu.

  • Resursu optimizācija:

Darbaspēka sastāva līdzsvarošana starp nepilna laika un pilna laika darbiniekiem ir būtiska operatīvās efektivitātes nodrošināšanai. Darbaspēka vadības programmatūra var palīdzēt projektu vadītājiem analizēt vēsturiskos datus, pieprasījuma prognozes un darbinieku pieejamību, lai optimizētu personāla līmeni. Uzņēmumi var saskaņot pareizos resursus ar darba slodzes prasībām, lai samazinātu izmaksas, saglabājot pakalpojumu kvalitāti.

  • Uzlabota saziņa:

Kad organizācijas saskaras ar izolētiem saziņas kanāliem, bieži rodas strīdi un atšķirības. Darbaspēka vadības programmatūra var nodrošināt centralizētus saziņas kanālus, kas ļauj nodrošināt nevainojamu mijiedarbību starp vadītājiem, nepilna laika darbiniekiem un pilna laika personālu. Vai mēs runājam par maiņu maiņu, politikas atjauninājumiem vai uzdevumu piešķiršanu, programmatūra var nodrošināt savlaicīgu informācijas izplatīšanu kultūrai, kas balstīta uz pārredzamību un sadarbību.

  • Veiktspējas uzraudzība:

Turklāt darbaspēka vadības programmatūra ir būtiska produktivitātes veicināšanai un uzlabojumu jomu identificēšanai ar veiktspējas uzraudzību. Automatizēts risinājums var piedāvāt spēcīgas veiktspējas uzraudzības funkcijas, tādējādi vadītāji var izsekot galvenajiem rādītājiem, piemēram, apmeklējumam, punktualitātei un uzdevumu izpildes tempam, un šis datu vadīts pieejas veids var veicināt objektīvu veiktspējas novērtējumu gan nepilna laika, gan pilna laika darbiniekiem kultūrai, kas balstīta uz atbildību un nepārtrauktu uzlabošanu.

  • Pielāgojama prognozēšana:

Darbaspēka vadības programmatūra izmanto modernus prognozēšanas algoritmus, lai precīzi paredzētu pieprasījuma svārstības. Organizācijas var izmantot šo programmatūru, lai analizētu vēsturiskos datus, sezonas raksturus un ārējos faktorus, piemēram, tirgus dinamiku. Programmatūra palīdz uzņēmumiem proaktīvi pielāgot personāla līmeni optimālai resursu piešķiršanai un operatīvai noturībai. Turklāt darbaspēka vadības programmatūra var arī automatizēt atbilstības izsekošanu, nodrošinot atbilstību darba likumiem, arodbiedrību vienošanajiem un iekšpolitikai.

Nobeigums

Līdz 2025. gadam tiek prognozēts, ka attālinais darbs kļūs par jauno normu, un ja jūsu organizācija vēl nav gatava pieņemt attālinotos vai hibrīdos darba principus, tad resursu vadības programmatūras klātbūtne ir svarīgāka nekā jebkad agrāk. Vai runa ir par neskaidru darbaspēku plūsmas vienkāršošanu, izdegšanas samazināšanu vai darba slodzes izlīdzināšanu – darbinieku vadības programmatūra var būt lielisks rīks efektivitātes un produktivitātes veicināšanai ilgtermiņa perspektīvai gan nepilna laika, gan pilna laika darbiniekiem.

Vai meklējat darbaspēka vadības programmatūru, kas var palīdzēt jums pārvaldīt darbaspēku neatkarīgi no to atrašanās vietas? Apskatiet eResource Scheduler piedāvātajus līdzekļus jau tagad!