Kas ir datu ievades ārpakalpojumi?

Datu ievades ārpakalpojumi tiek definēti kā procesa, kurā tiek nolīgts trešo pušu pakalpojumu sniedzējs, lai pārvaldītu uzņēmuma datu ievades uzdevumus. Datu ievades ārpakalpojumu sniegšana nozīmē partnerattiecību veidošanu ar ārzemju vai vietējo uzņēmumu, lai nodrošinātu vienmērīgu biznesa darbību. Lai gan datu ievades ārpakalpojumi ievērojami samazina laiku un izmaksas ikdienas darbībām.

Datu ievades pakalpojumu veidi

Atkarībā no informācijas veida, datu ievades pakalpojumi tiek kategorizēti šādās grupās. Galvenie ārpakalpojumu aģentūras pakalpojumi tiek veidoti, ņemot vērā datu ievades prasību vajadzības no starptautiskiem milžiem līdz maziem un vidējiem uzņēmumiem.

1. Tiešsaistes datu ievades pakalpojums

Tiešsaistes datu ievades pakalpojumi attiecas uz visu datu un ierakstu manuālu ievadi tīmekļa vai mākoņa bāzes programmatūras sistēmā, izmantojot drošas, precīzas un uzticamas metodes, vienlaikus ievērojot stingru drošības protokolu.

2. Bezsaistes datu ievades pakalpojums

Bezsaistes datu ievades pakalpojumi attiecas uz nepieciešamo datu, piemēram, medicīnisko ierakstu vai finanšu ierakstu, rēķinu, rēķinu vai no jebkura cita avota savākto datu izvilkšanu, digitalizējot tos, ievadot šos datus dažādos failu formātos, piemēram, MS Word, MS Excel, CSV utt.

3. Attēlu datu ievades pakalpojums

Attēlu datu ievade ir process, kurā datu ievades eksperti izmanto nozares apstiprinātus rīkus un efektīvi augšupielādē tos mākoņa avotā nepieciešamajā faila formātā.

4. Aptauju veidlapu datu ievades pakalpojums

Aptauju veidlapas ir visbiežāk izmantotais formāts, lai reģistrētu klientu mijiedarbību un pieredzi. Tāpēc šo datu reģistrs ir nepieciešams uzņēmumiem, lai nodrošinātu nevainojamu klientu apkalpošanu. Aptauju veidlapu datu ievade attiecas uz aptauju veidlapu pārveidošanu informācijā, kas palīdz pieņemt biznesa lēmumus.

Datu ievades ārpakalpojumu priekšrocības

Lai gan izmaksu efektivitāte ir visbiežāk sastopamais saucējs jebkuram ārpakalpojumu darījumam, izmaksu un labuma uzmanība tagad ir kļuvusi par smalkāku jautājumu. Iemesli tagad ir vairāk vērsti uz procesa definēšanu, efektīvu pārvaldību, elastību, pieejamību, ātrumu un datu ievades operatora efektivitāti. Labs datu ievades ārpakalpojums koncentrējas uz ātru rezultātu sasniegšanu bez kļūdām. Zemāk ir ieskats datu ievades ārpakalpojumu priekšrocībās.

1. Laika efektivitāte

Pieredzējušais datu pārvaldības komanda ārpakalpojumu uzņēmumā ir pietiekami labi apmācīta, lai paveiktu lielu darba apjomu, neapdraudot kvalitāti. Jo īsāks ir apgrozības laiks, jo labāk tas būs. Viena no dabiskajām datu ievades ārpakalpojumu priekšrocībām ir laika starpības faktors.

2. Prasmīga datu pārvaldība

Datu ievades uzdevumu ārpakalpojumi ne tikai noved pie datu digitalizēšanas, bet arī nodrošina sistematisku datu pārvaldību un glabāšanu vairākos kanālos. Tādējādi dati kļūst vairāk indeksēti, loģiski un viegli pieejami datu analīzes procesam, kad tie nepieciešami svarīgu lēmumu pieņemšanai.

3. Augstas kvalitātes datu ievades pakalpojumi

Kad datu ievades uzdevumi ir nodoti cienījamam trešo pušu pakalpojumu sniedzējam, kurš ir profesionālis datu ievades pakalpojumos, šie uzņēmumi izmanto labākās prakses un procesus, sasniedzot maksimālo kvalitāti. Šie uzņēmumi cenšas saglabāt 99% datu precizitāti, veicot visus datu ievades pārvaldības uzdevumus, lai klienti varētu izmantot datus savas biznesa attīstībai.

4. Datu drošība

Drošība ir viskritiskākais faktors, kad runa ir par datu pārvaldības pakalpojumu ārpakalpojumiem ārpakalpojumu aģentūrai. Vienmēr pārbaudiet drošības pārvaldības tehnikas, kas nodrošinās 100% datu drošību. Ir vairākas citas drošības pārbaudes, kas jāapsver, ārpakalpojot datu ievades uzdevumus, piemēram, konfidencialitātes līgumi, skenēšanas pakalpojumi caurlaidspējas testiem, sistēmas darbību revīzijas ceļi utt.

5. Uzlabota biznesa koncentrēšanās

Šajā ļoti konkurētspējīgajā biznesa pasaulē uzņēmumiem jākoncentrējas uz savu pamatbiznesu, lai gūtu konkurētspējas priekšrocības tirgū. Atbalsta biznesa funkcijas nedrīkst kļūt par sāpju punktiem, kas var novirzīt uzmanību no tās, nevis koncentrēties uz pamatbiznesu. Tāpēc datu ievades pakalpojumu un citu attiecīgo aizmugures biroja funkciju ārpakalpojumi ļaus jums koncentrēties uz biznesa modeli.

6. Palielināta produktivitāte

Datu ievades ārpakalpojumi nav saistīti tikai ar sistematisku glabāšanu un datu digitalizēšanu, bet arī ar datu izvilkšanu no daudziem avotiem, kurus dažreiz mēs mēdzam ignorēt, piemēram, aptauju veidlapas, attēlus, klientu zvanu mijiedarbību utt. Ārpakalpojumu aģentūras izvelk šos datus un tādējādi uzņēmumi var vairāk koncentrēties uz produktu attīstību un apkalpot klientu vajadzības.

7. Mērogojamība

Kad dokumenti ar atpalicību ir digitalizēti, uzņēmumiem ir vieglāk stratificēt savus biznesa plānus atbilstoši klientu mijiedarbībai. Uzņēmums var koncentrēties uz sava produkta un biznesa attīstību atbilstoši datiem, ko saņem no datu ievades operatoriem. Turklāt uzņēmums paliek bez stresa saistībā ar darbaspēka pieņemšanu darbā un apmācību.

8. Uzlabotas operatīvās izmaksas

Uzņēmumi novēroja, ka noteiktu biznesa procesu ārpakalpojumi ietaupa gandrīz 70% no operatīvajiem izdevumiem. Tāpēc ir ļoti praktiski nodot dažus biznesa uzdevumus, tostarp datu ievades pakalpojumus, uzticamam ārpakalpojumu partnerim, kas ir uzticams un sniedz kvalitatīvu pakalpojumu laikus.

Nobeigumam

Datu ievades ārpakalpojumi ne tikai atbrīvo iekštelpas komandas locekļus no atkārtotas garlaicīgas darba veikšanas, bet arī nodrošina precīzus un laika ziņa efektīvus datus. Vienmēr atcerieties nodot datu ievades uzdevumus drošai kompānijai ar labiem apgrozības laikiem. Sarežģītas partnerattiecības ar atzītu piegādātāju var būt biedējošs uzdevums sākumposmā. Tomēr pēc iepriekš minēto punktu apsvēršanas process noritēs vienmērīgi un var sagaidīt kvalitatīvu piegādi kad vien nepieciešams.