Laika pārvaldīšana biznesa īpašniekiem

Laiks ir visdārgākais, ko jums ir, un tas ir kaut kas, ko nevar atgūt; tāpēc jums jāiemācās efektīvi pārvaldīt savu laiku un izpildīt savus uzdevumus laikā, uzticēt grūto darbu un pareizi organizēt savu dienu, lai nekavējoties risinātu “ASAP” e-pastus. Arī būtu labi, ja jūs iemācītos biežāk teikt “nē”, lai neizšķiestu savu laiku ar neiespējamiem klientiem un nogurdinošām sanāksmēm visu laiku. Šajā rakstā jūs varat atrast 6 laika taupīšanas prakses, kas katram uzņēmuma īpašniekam jāapsver, lai nodrošinātu labāku uzdevumu un laika pārvaldību:

Izpildiet

Uzņēmuma vadīšana nav viegls uzdevums; jūs varat atrast sevi situācijā, kad strādājat visu dienu bez pārtraukuma, un tas var būt ārkārtīgi nogurdinoši. Jums jāpieņem, ka nevarat darīt visu, tāpēc nebaidieties lūgt palīdzību; ir daudz profesionāļu, kas meklē uzņēmumus, ar kuriem sadarboties.

Izpildes ir laika taupīšanas prakse, kas ļauj strādāt efektīvāk un izvairīties no daudzuzdevumu veikšanas. Apsveriet trešo personu pieņemšanu darbā, lai piekļūtu specializētajām prasmēm un ekspertīzei, kas nav pieejama iekšēji, sadarbojoties ar speciālistiem ar daudzu gadu pieredzi, kuri ieguvuši atbilstošas zināšanas jebkuras problēmas risināšanai. Neatkarīgi no tā, kādā nozarē jūs esat, jūs varat atrast plašu talantīgu cilvēku klāstu, kas var palīdzēt jums ar ražošanas procesiem, cilvēkresursiem, finanšu funkcijām, piemēram, algu aprēķinu vai pat mārketinga uzdevumiem.

Organizējiet savu dienu

Būt uzņēmuma īpašniekam prasa disciplīnu un līdzsvaru. Darbu saraksts var neparedzēti pieaugt, tāpēc jums jāzina, kā pareizi organizēt savu dienu. Tāpēc ir būtiski izveidot rutīnu, kas uzlabo jūsu produktivitāti. Apsveriet iespēju iepriekšējā naktī izstrādāt savas prioritātes, pārskatot ieplānotās sanāksmes un citas atbildības, lai zinātu, kas jādara nekavējoties un kas var tikt atlikts.

Jums vajadzētu apskatīt, ko jums ir jādara visai nedēļai, grupēt uzdevumus pa dienām un pēc to grūtības pakāpes veltīt tiem konkrētu laiku. Piemēram, jaunu projektu varat sākt pirmajās 2 stundās birojā un vieglākos uzdevumus atstāt dienas beigām, kad jūtaties noguris. Visbeidzot, apsveriet iespēju ņemt dažas pauzes. Ja vēlaties skaidri domāt, jums ir jādod smadzenēm laiks atjaunoties.

Uzticējiet grūto darbu

Deleģēšana var tikt uzskatīta par būtisku vadības prasmi un laika taupīšanas praksi. Deleģējot grūto darbu, jūs neatsakaties no neviena projekta ar attaisnojumu, ka nav laika. Turklāt jaunu atbildību uzņemšanās var būt aizraujoša jūsu darbiniekiem, jo viņi var atpūsties no ikdienas uzdevumiem un iemācīties jaunas prasmes. Turklāt deleģējot savus uzdevumus, jūs varat parādīt savam darbiniekam, ka viņiem uzticaties. Tomēr pārliecinieties, ka nepieliek viņiem pārslodzi un nepieprasiet papildus stundas, ja viņiem jau ir citas lietas darba kārtībā. Lai nodrošinātu lieliskus rezultātus, ir būtiski informēt savus darbiniekus par vēlamo rezultātu un protams motivēt viņus ar stimulējošiem pasākumiem atkarībā no viņu snieguma.

Izmantojiet tehnoloģiju priekšrocības

Tehnoloģija ir viena no labākajām lietām, kas var palīdzēt ietaupīt laiku. Dažreiz parastais papīru darbs, neskatoties uz to nogurdinošumu, var likt jums un jūsu komandai izniekot daudz laika un radīt pilnīgu haosu. Jūs varat redzēt apkārt sev post-it uz katras galda virsmas atgadinot darbiniekiem par viņu uzdevumiem, papīru kaudzes visur un jūsu dienas kārtību pilnu ar sanāksmēm, ko vienmēr aizmirstat pārbaudīt. Tad nu lai veiktu izmaiņas un būtu organizētaks, tehnoloģija ir risinajums.

Piemeram saksiet izmantot tiešsaistes darba laika tabulu laika sekošanai, iestatiet atgadinajumus par svarigiem darbiem , ierakstiet savus izdevumus un ātri sazinieties ar saviem klientiem , lai noteiktu sanaksmes. Jaunais programmatūras rekrutacijas izdevuma koncepts nes inovatīvu lietotni mobilajiem telefoniem , lai saglabatu savu grafiku kabata. Apsveriet iespeju pamest papiru izmantošanu , izveidojot digitales arhivus visiem saviem dokumentiem , lai atbrivotu savu biroju no papira un apskautu tehnoloģiju , lai palielinatu darba efektivitati.

Risiniet problēmas nekavējoties

Visiem uzņemumiem kopiga problema ir tas , ka problēmas un izaicinajumi tiek atlikti lidz bridi , kad vaditajam vairs nav laika atrast risinajumu un nonak situacija , kad vienkarsi piekrīt neveiksmei. Tad nu , lai izvairitos no šadas situacijas , ir butiski risinat problemas nekavetoties. Piemeram , jus vienmer vajadzetu prioritizet ASAP uzdevumus , jo ja jus tos atstat pedejam , jus risket zaudet svarigus klientus un lidz ar to ari naudu. Ir butiski saprast problemas un risinat tas tuzi pec to paradasanas , lai izvairitos no stresainas situacijas velak un neraditu paniku starp saviem darbiniekiem , kad jus pateiksiet , ka jusu termiņš ir pēc dažam stundam.

Tas var but viens no galvenajiem iemesliem , kapiec jus nevarat efektivi parvaldit savu laiku un beigas paliekat ar bezgaligiem uzdevumiem , ko jus nevarat paveikt.

Iemacieties teikt “nē”

Sakt “ne” var but gruti , it ipasi tad , ja jus esat cilveks , kas cenšas iepriecinat citus un bail zaudet iespejas del vienkarsas noraidisanas. Tomer jus vajadzetu noteikt robezas , lai gudri izmantotu savu laiku. Jusu laiks ir vertigs , un jus vajadzetu iemacities teikt “ne” klientiem , kas izsuk jusu enerģiju un liek jus izniekot laiku bez labvelligiem rezultatiem , ka ari sanaksmem , kas nav svarigas jusu uznemuma augšanai. Izvairoties no sava laika izniekošanas , jus iegustiet vairak laika velamas darbibas veiksanai jusu uznemuma panakumu virziena.

Nobeigumam

Mes ceram , ka šis raksts palidzes jus iemacities efektivi parvaldit savu laiku , pielietojot prakses , kas var but dzives mainosas katram uznemuma ipašniekam. Atcerieties , ka macities prioritizet butiskos darbus un pareizi tos organizet palidzes jums koncentreties uz efektiviem soļiem jusu uznemuma panakumu virziena.